Lednogóra: Zintegrowany system sprzedaży, gospodarki magazynowej i rozliczeń księgowych w punktach handlowych Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy.

 

Numer ogłoszenia: 35376 - 2013; data zamieszczenia: 25.01.2013

 

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

 

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

 

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy , Dziekanowice 32, 62-261 Lednogóra, woj. wielkopolskie, tel. 061 4275010, faks 061 4275020.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zintegrowany system sprzedaży, gospodarki magazynowej i rozliczeń księgowych w punktach handlowych Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zintegrowany system sprzedaży, gospodarki magazynowej i rozliczeń księgowych w punktach handlowych Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy. 2. Rodzaj zamówienia: Dostawa i usługi. 3. Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu sprzedaży, gospodarki magazynowej i rozliczeń księgowych w punktach handlowych Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy. Na system ten składają się: a)specjalistyczne seryjne oprogramowanie przeznaczone do zarządzania sprzedażą w sieci punktów handlowych oraz magazynem i umożliwiające zarządzanie asortymentem i wykazem kontrahentów. b) specjalistyczne oprogramowanie seryjne do prowadzenia sklepów zarządzanych z centrali sieci, stanowiące końcówkę systemu pracującą na swojej lokalnej bazie danych i wymieniającą dane on-line z bazą centralną c)sprzęt umożliwiający pracę systemu (terminal dotykowy, drukarka fiskalna z szufladą na pieniądze, drukarka etykietująca do drukowania biletów, czytnik kodów kreskowych). d)szkolenia personelu muzealnego przygotowujące do pracy na zintegrowanym systemie sprzedaży, gospodarki magazynowej i rozliczeń księgowych w punktach handlowych Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy e)moduł umożliwiający przekazywanie danych księgowych do programu WF_Fakir WAPRO, (program w posiadaniu Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy) f) projekt aranżacji trzech punktów sprzedaży w Muzeum

Pierwszych Piastów na Lednicy umożliwiający efektywne i atrakcyjne wykorzystanie zamawianego systemu (rzut i fotografie wnętrz pomieszczeń muzealnych w których zostaną zamontowane kasy fiskalne zawiera załącznik nr 6 do SIWZ). 4. Ilość zamawianych zestawów do sprzedaży w punktach handlowych MPP - 6 szt. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 5.1. Zakup programu, wraz z pisemną licencją dla Windows (lub równoważnego systemu operacyjnego), przeznaczonego do zarządzania magazynem, oraz siecią sklepów. Program ma być przejrzysty i prosty w obsłudze, w intuicyjny sposób pozwalający zarządzać asortymentem towarowym oraz wykazem kontrahentów. Oprogramowanie powinno mieć: - możliwość aktualizacji, -zapewniony serwis -wsparcie techniczne -podstawowe szkolenie, które przygotuje personel w sposób wystarczający do sprawnej obsługi w/w programu i powinno zawierać: -wersję jednostanowiskową (serwer) -wersja sieciową do 5 stanowisk -rozliczenie kasjerów -obsługę drukarek kodów kreskowych -obsługę sprawdzarek cen -edytor etykiet -generator zamówień -oprogramowanie umożliwiające przesyłanie danych księgowych do programy WF Fakir (WAPRO) -moduł (oprogramowanie) zdalnego zarządzania cenami -oprogramowanie do prowadzenia sklepów zarządzanych z centrali sieci, -końcówki systemu pracujące na swojej lokalnej bazie danych i wymieniające dane on-line z bazą centralną. 5.2. Wykaz sprzętu do systemu: 1. Komputer stacjonarny (1 szt.) -Procesor min. 2 rdzenie -Hdd min 500 GB -Napęd dvd-rw -RAM min. 4GB ddr3 -Obudowa -System operacyjny Windows pro -Monitor LED min 19 -Myszka -Klawiatura -Wymagane okablowanie 2. Drukarka laser mono, możliwość stosowania zamienników (bez tzw. bębna, którego trzeba wymieniać okresowo), wymagane okablowanie 3. Terminal komputerowy z ekranem dotykowym (6 szt.) 4. Skaner o wysokiej wydajności odczytu kodów jednowymiarowych, kodów złej jakości, uszkodzonych oraz o dużej gęstości. (7 szt. tzn. - 5 stanowisk sprzedaży, 1 centrala, 1 rezerwa). 5.Drukarka fiskalna z obcinaczem i kopią elektroniczną + szuflada do pieniędzy (6 szt.) 6. Drukarka etykietująca drukarki stacjonarne o podwyższone szybkość i wydajność, drukujące w technologii druku termicznego (6 szt.) 5.4. Przedmiot zamówienia obejmuje także: 1. Szkolenie dla pracowników Muzeum, około 10 osób (Ilość godzin zgodnie z wymaganiami producenta oprogramowania). 2. Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny sprzętu oraz oprogramowania (przedmiotu zamówienia) stanowiących w dniu zawarcia niniejszej umowy własność MUZEUM. 3. Opracowanie projektów organizacji stanowisk handlowych w trzech punktach należących do Zamawiającego. 4. Dostarczany sprzęt objęty ma być co najmniej 24 miesięczną gwarancją. 5. Termin reakcji serwisu w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania - 24 h w siedzibie Zamawiającego - jeżeli naprawa może być wykonana w siedzibie Zamawiającego. 6. Termin reakcji serwisu w przypadku awarii sprzętu lub oprogramowania - 48 h w siedzibie Zamawiającego - jeżeli naprawa musi być wykonana w siedzibie Wykonawcy. Wykonawca dostarczy zastępczy sprzęt na czas wykonania naprawy. 5.5. Wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia. Ilekroć w niniejszej SIWZ lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia został opisany przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, w takim przypadku w/w wskazania traktować należy jako podane przykładowo, a zamawiający dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych. Ilekroć w niniejszej SIWZ lub w jakichkolwiek dokumentach stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ przedmiot zamówienia został opisany za pomocą norm, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1 - 3 Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.14.20.00-6, 30.21.61.00-7, 30.23.21.10-8, 80.50.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający odstępuje od żądania wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

- Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

- III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunku.

- III.3.2) Wiedza i doświadczenie

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o Zamawiający uzna spełnienie przez Wykonawcę przedmiotowego warunku, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej dwie dostawy terminali komputerowych z ekranem dotykowym oraz niezbędnym oprogramowaniem do zarządzania magazynem, przy czym wartość każdej z tych dostaw wynosi co najmniej 20.000,00 zł brutto. Wartości podane, w dokumentach potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu, w walutach obcych Wykonawca przeliczy według średniego kursu NBP na dzień zawarcia umowy, podając ten dzień i kurs.

 III.3.3) Potencjał techniczny

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunku.

- III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunku.

- III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

o Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania w/w warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

- III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

- III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

- III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; 2. pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów; 3. Zaakceptowany (zaparafowany) wzór umowy,

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

- 1 - Cena - 80

- 2 - Termin realizacji - 10

- 3 - Okres gwarancji - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy), 2. dopuszczalna jest zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów w

zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia, 3. dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, 4. Dopuszczalna jest zmiana numeru rachunku bankowego wykonawcy, podanego w umowie, w przypadku zmiany rachunku bankowego wykonawcy, na który następować ma zapłata wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia. 5. Dopuszczalna jest zmiana umowy, gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania Umowy, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lednica.pl Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32 62-261 Lednogóra, Budynek Administracyjny, pok. nr 107 - sekretariat Muzeum.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.02.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Pierwszych Piastów na Lednicy, Dziekanowice 32, 62-261 Lednogóra, pokój 107 - sekretariat Muzeum.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie